A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NOS CONDOMÍNIOS

Mesmo a legislação tratando o condomínio ainda de forma simplista, quando se apresenta um diferencial aos condomínios, certamente a sua sindicatura será mais bem avaliada por todos, e o profissional contábil pode ajudar neste momento, uma vez que somente ele pode elaborar com precisão uma projeção orçamentária, calcular riscos, depreciações, balancetes mensais e inadimplência. Muitas vezes somos levados à contratação de uma administradora condominial somente pelo nome que ela tem no mercado, lembrando que apenas o nome não quer dizer bom trabalho, pois, uma vez que não se têm bons profissionais, apenas o nome em mídias e vídeos não quer dizer nada. É preciso observar a qualidade dos serviços prestados e ainda saber quais profissionais esse escritório disponibiliza. Vejamos: uma empresa que presta serviço de administração, quando tem um processo, terá que trazer um advogado para executá-lo. Isso aumentará o custo; portanto, a empresa de administração deve ter contador próprio. No dia a dia, não é somente apresentar o livro mensal e ter transparência nas notas fiscais. Faz-se necessário ter um bom e fundamentado relatório para pontuar as entradas e saídas que o condomínio tem a título de fundo de reserva, e até mesmo o valor disponível para investimento, e somente o contabilista poderá realizar esse trabalho. Hoje em dia, as administradoras se limitam apenas a apresentar relatórios sem muita informação, geralmente fornecidos pela empresa que realiza a emissão do boleto bancário, muitas vezes um sistema falho, pois seu foco é apenas a emissão de boletos e é manuseado por um simples funcionário que, muitas vezes, não sabe o mínimo de contabilidade, deixando assim a gestão do síndico frágil e passível de questionamentos, um cenário indesejável a qualquer gestor. O profissional de contabilidade é o único habilitado para realizar a projeção orçamentária de forma assertiva, lembrando que é um dever legal do síndico realizar uma assembleia anual para este fim, como determina o Código Civil. Lembrando que, mesmo que a empresa de portaria seja terceirizada, o contador é o profissional com “know-how” para analisar a folha de pagamento apresentada pela empresa contratada, trazendo assim para os gestores segurança na contratação, uma vez que esse profissional responderá com exatidão se os pagamentos estão sendo realizados de forma correta, não acarretando para o condomínio a tão indesejável visita à Justiça do Trabalho, pois o contador tem mecanismos para evitar essa situação tão desagradável e custosa para a gestão do síndico. Contar com um contador, que sempre estará atualizado em relação à legislação vigente, garantirá a conformidade exigida pelos órgãos responsáveis, deixando assim o condomínio isento de pagar multas, impostos e taxas indevidas ou até mesmo multas da municipalidade, e hoje a importância da entrega da Reinf. Por fim, senhores síndicos, não deixem o seu condomínio à deriva. Busquem uma administradora que possua este profissional em seu quadro de colaboradores para que vocês tenham uma gestão tranquila, transparente e segura!