Armadilhas na contratação de uma administradora de condomínios

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Como sabemos, a gestão condominial exige uma série de deveres e responsabilidades que, se negligenciados, podem acarretar em sérios prejuízos para todos os envolvidos. Desse modo, é fundamental que o síndico conte com uma administradora de condomínios realmente ética e capacitada.

Afinal, mais do que simples prestadoras de serviços, essas empresas atuam como procuradoras do condomínio em diversas situações, inclusive no que se refere as questões financeiras, fiscais, tributárias e comerciais.

Rotina Mensal da Administração do Condomínio

Somente por aí você já pode ter uma ideia dos problemas que podem ser acarretados caso haja uma contratação equivocada, não é mesmo? A começar pelas altas somas em cotas condominiais que são movimentadas mensalmente e ficam sob responsabilidade das administradoras.

Conheça 3 perigos de contratar uma administradora de condomínios sem capacitação. Diante de um cenário em que a escolha de uma administradora de condomínios capacitada vem se tornando cada vez mais importante, em função da complexidade da gestão, listamos 3 armadilhas de uma contratação inadequada para que você fique esperto. Confira quais são elas:

1. Má gestão tributária e fiscal

Apesar de os condomínios não serem considerados empresas, são fortes propulsores da economia dentro do setor de serviços, por isso acabam recebendo toda a carga tributária de um negócio empresarial, sem direitos ou tratamentos tributários especiais.

Tanta complexidade em relação à gestão de tributos e impostos exige eficiência da administradora de condomínios. É preciso conhecimento e compromisso em garantir que todos os processos serão feitos dentro do prazo e que nenhuma obrigação deixará de ser paga por desconhecimento legal.

Caso contrário, tanto a empresa quanto o síndico podem ser penalizados, arcando com problemas que vão desde conflitos com condôminos até multas e sanções previstas em lei.

2. Má gestão de colaboradores

Assim como em uma organização, um empreendimento imobiliário precisa de colaboradores para ter pleno funcionamento. Porém, condomínios não são espaços corporativos e, por isso, a gestão de recursos humanos precisa ser diferenciada.

Uma boa administradora de condomínios deve fazer mais do que simplesmente pagar os funcionários. A empresa deve ser capaz de garantir que os direitos e benefícios trabalhistas sejam respeitados e aplicados.

A má gestão de encargos e a falta de envio de dados para o eSocial geram uma série de riscos, como multas altíssimas para o condomínio. Isso sem contar que uma administração ineficiente de funcionários e folhas de pagamento podem ocasionar processos trabalhistas que, consequentemente, trazem sérios prejuízos.

3. Valores contratuais baixos que escondem a falta de credibilidade

Não é raro observar empreendimentos que escolhem uma administradora de condomínios pelo preço. Porém, tratando-se de gestão condominial, nem sempre o mais barato é a melhor opção. Muito pelo contrário, uma empresa desonesta pode fazer “o barato sair caro”, como diz o ditado.

Afinal, como dissemos, essas empresas movimentam altas quantias em dinheiro. Há casos, por exemplo, de administradoras que fecham as portas e lesam condomínios pela falta de pagamentos de tributos, uso de verbas, entre outros graves problemas.

Como escolher uma administradora de condomínios eficiente e confiável. Agora você pôde comprovar como é importante selecionar uma administradora de condomínios capacitada, experiente e certificada.

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